Dynamics 365 Business Central

Schluss mit dem Monatsabschluss-Marathon

Weniger manuelle Buchungen. Mehr Zeit für Entscheidungen. Ihre Finanzabteilung arbeitet mit Business Central auf einem anderen Level — nicht mehr in Excel-Tabellen, sondern mit automatisierten Prozessen und Echtzeit-Einblicken.

• Automatische Buchungsläufe reduzieren manuellen Aufwand um bis zu 70 % — Belege werden direkt aus dem Einkaufs- oder Verkaufsprozess erzeugt.
• Volle Transparenz über Liquidität und Cashflow — Engpässe erkennen Sie Wochen früher, nicht erst beim Monatsabschluss.
• Mehrwährungs- und Mehrwertsteuer-Handling für internationalen Handel — inklusive DACH-konformer Steuerberechnungen ohne Zusatzaufwand.
• Power BI-Dashboards direkt aus Business Central — Ihre KPIs immer aktuell, ohne Daten manuell aufzubereiten.
• Rollenbasierte Zugriffsrechte: Buchhalter sehen, was sie brauchen — nicht mehr und nicht weniger.

Vom Angebot zur Rechnung — ohne Systemwechsel

Ihr Vertrieb verliert Zeit, wenn Angebote in einem System entstehen, Aufträge in einem anderen erfasst werden und Kundendaten irgendwo in Outlook schlummern. Business Central verbindet alles — vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.

• Angebote in Minuten statt Stunden: Preise, Rabatte und Konditionen sind hinterlegt — Ihr Vertrieb konfiguriert, statt zu suchen.
• Direkte Auftragsanlage aus dem Angebot: Kein Abtippen, kein Übertragen — ein Klick, und der Auftrag läuft.
• Vollständige Kundenhistorie auf einen Blick: Letzte Bestellungen, offene Posten, laufende Reklamationen — alles sichtbar, bevor das Gespräch beginnt.
• Integration mit Outlook und Microsoft 365: E-Mails, Termine und Kontakte sind direkt mit dem Kundendatensatz verknüpft — kein Wechsel zwischen Tools.
• Vertriebschancen und Pipeline-Management: Leads und Opportunities strukturiert nachverfolgen — für Einzelhandel genauso wie für den B2B-Großhandel.

Bestellen Sie, was Sie wirklich brauchen — nicht was Sie vermuten

Einkauf auf Bauchgefühl kostet — entweder durch Überbestände oder durch Lieferengpässe im falschen Moment. Business Central gibt Ihrer Disposition eine datenbasierte Grundlage: Was wird gebraucht, wann, von wem, zu welchem Preis.

• Automatische Bedarfsermittlung aus Auftragsbestand, Lagerstand und Verbrauchshistorie: Sie erhalten konkrete Bestellvorschläge — statt selbst zu kalkulieren.
• Lieferantenvergleich direkt im System: Konditionen, Lieferzeiten und Vertragspreise auf einen Blick — Verhandlungsergebnisse sofort hinterlegt.
• Bestellgenehmigungen mit Freigabeworkflow: Klare Verantwortlichkeiten, lückenlose Dokumentation — auch für Revisionen und Audits.
• Retouren und Reklamationen strukturiert abwickeln: Vom Rücksendeschein bis zur Gutschrift in einem Prozess — kein E-Mail-Pingpong mit dem Lieferanten.
• Rahmenverträge und Preisstaffeln automatisch berücksichtigt: Business Central wählt immer den günstigsten vertraglich vereinbarten Preis — ohne manuelle Prüfung.

Zu viel Lager kostet. Zu wenig auch. Business Central findet die Balance.

Zu viel Lagerbestand bindet Kapital. Zu wenig führt zu Lieferengpässen. Mit Business Central behalten Sie die Balance — automatisch, in Echtzeit, über alle Standorte.

• Automatische Nachbestellung auf Basis tatsächlicher Verbrauchsdaten — nie wieder zu viel bestellen, nie wieder ausverkauft sein.
• Mobile Lagerverwaltung per Scanner oder Smartphone: Wareneingang, Kommissionierung und Versand ohne Medienbruch und ohne Zettelwirtschaft.
• Chargen- und Seriennummernverfolgung lückenlos dokumentiert — für Reklamationen, Qualitätsprüfungen und gesetzliche Rückverfolgungspflichten.
• Mehrlagerstandorte in einem System: Umlagerungen, Inventur und Bestandsführung über alle Lager zentral gesteuert.
• Direkte Integration in Einkauf und Verkauf: Lagerstand ist immer aktuell — auch wenn der Vertrieb gerade einen Auftrag erfasst.

Zuverlässige Liefertermine beginnen mit zuverlässiger Planung

Produktionsverzögerungen, ungeplante Stillstände, fehlendes Material genau dann, wenn die Anlage läuft — das kostet. Business Central gibt Ihrer Fertigungsplanung die Grundlage, auf der zuverlässige Liefertermine erst möglich werden.

• Materialbedarfsplanung (MRP) direkt aus dem Auftragsbestand: Sie bestellen genau das, was Sie brauchen — zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge.
• Arbeitspläne und Stücklisten in einem System: Änderungen wirken sich sofort auf Kapazitäts- und Materialplanung aus — kein Abgleich über Excel oder separate Tools mehr.
• Kapazitätsplanung in Echtzeit: Engpässe in der Produktion werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
• Produktionsaufträge mit direkter Rückmeldung vom Shopfloor: Der Fertigungsstand ist jederzeit transparent — für Disposition, Vertrieb und Geschäftsführung.
• Qualitätssicherung integriert: Prüfpläne, Ausschusserfassung und Nacharbeitsaufträge direkt im Produktionsprozess verankert.

Jedes Projekt profitabel — von der ersten Stunde bis zur Schlussrechnung

Viele Projekte starten mit einem realistischen Budget — und enden mit einer unangenehmen Überraschung. Nicht weil die Arbeit schlecht war, sondern weil Aufwände zu spät sichtbar wurden. Business Central gibt Ihnen die Kontrolle, bevor das Budget überschritten ist.

• Projektbudgets und tatsächliche Kosten in Echtzeit gegenübergestellt: Sie sehen sofort, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft — nicht erst beim Abschlussbericht.
• Zeiterfassung direkt im System: Mitarbeiter buchen Stunden auf Projekte, Phasen oder Aufgaben — automatisch in die Abrechnung übernommen, kein manuelles Übertragen.
• Ressourcenplanung über mehrere Projekte hinweg: Wer ist verfügbar, wer ist überlastet? Business Central zeigt Auslastung und Kapazität auf einen Blick.
• Flexible Abrechnungsmodelle: Festpreis, Zeit & Material oder Meilensteinabrechnung — Business Central unterstützt alle gängigen Modelle ohne Umwege.
• Projektberichte und KPI-Dashboards in Echtzeit: Rentabilität pro Projekt, pro Team oder pro Kunde — immer aktuell, immer auf Knopfdruck verfügbar.

Ihr Außendienst weiß immer, was zu tun ist — noch bevor er losfährt

Ein Techniker, der ohne vollständige Informationen zum Kunden fährt, löst das Problem oft nicht beim ersten Besuch. Das kostet Zeit, Geld und Kundenzufriedenheit. Business Central stellt sicher, dass Ihr Serviceteam immer vorbereitet ankommt.

• Serviceaufträge mit vollständiger Kundenhistorie: Welche Anlage steht dort, was wurde zuletzt gemacht, was ist unter Garantie — alles auf einen Blick, auch mobil.
• Technikerplanung und Einsatzsteuerung zentral: Wer ist in der Nähe, wer hat die richtige Qualifikation, wer ist verfügbar? Routen und Termine direkt im System zuweisen.
• Wartungsverträge automatisch überwacht: Fällige Wartungen werden rechtzeitig angestoßen — kein manuelles Nachverfolgen, keine vergessenen Servicetermine.
• Garantie- und Vertragsverwaltung ohne Papierchaos: Laufzeiten, Konditionen und Leistungsumfang je Kunde und Gerät sauber hinterlegt und jederzeit abrufbar.
• Direkte Rückmeldung vom Techniker: Serviceberichte, Materialverbrauch und Arbeitsstunden werden vor Ort erfasst und fließen automatisch in die Abrechnung ein.

Ihre Mitarbeiter arbeiten schneller. Copilot erledigt den Rest.

Microsoft Copilot ist direkt in Business Central integriert — kein Add-on, kein separates Tool. Ihre Mitarbeiter arbeiten schneller, treffen bessere Entscheidungen und verbringen weniger Zeit mit Routineaufgaben.

• Copilot erstellt Angebote, Produktbeschreibungen und E-Mails auf Knopfdruck — auf Basis Ihrer eigenen Daten.
• Intelligente Bedarfsprognosen: Business Central analysiert Verkaufstrends und schlägt Bestellmengen automatisch vor.
• Automatische Zahlungs- und Mahnprozesse: Überfällige Posten werden erkannt, Aktionen werden ausgelöst — ohne manuelle Kontrolle.
• Anomalie-Erkennung in Echtzeit: Ungewöhnliche Buchungen oder Bestandsabweichungen fallen sofort auf.
• Natürlichsprachliche Abfragen: Statt Berichtsgenerator — einfach fragen: 'Welche Kunden haben seit 90 Tagen nicht bestellt?'

Ihr Partner für Business Central im Handel und in der Fertigung

Microsoft liefert die Technologie. insideAx liefert die Erfahrung, sie in Ihrem Unternehmen zum Laufen zu bringen.

Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Handel und in der Fertigung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Dynamics 365 Business Central — vom ersten Beratungsgespräch bis zum produktiven Betrieb. Kein generisches ERP-Rollout, sondern eine Lösung, die zu Ihren Prozessen passt.

Unsere Leistungen:

• Beratung & Implementierung von Business Central mit Branchenfokus
• Prozessanalyse und individuelle Systemkonfiguration für Handel und Fertigung
• Schulungen, Support und Weiterentwicklung nach Go-live
• Langfristige Partnerschaft statt einmaligem Projektauftrag